개인 정보 보호 정책
쇼와화공 주식회사(이하, 「당사」라고 합니다)는, 여러분의 개인정보의 안전하고 적절한 취급에 대해서, 당사의 사업 활동의 기반인 동시에, 사회적 책무라고 생각하고 있습니다.
당사는 개인정보의 보호와 관련된 법령 등을 준수함과 동시에 개인정보관리체제를 확립하여 사업자로서 책임있는 대응을 실현합니다. 또한 다음의 기본 방침을 구현하기 위한 개인정보보호 매니지먼트 시스템을 구축하여 최신 IT기술의 동향, 사회적 요청의 변화, 경영환경의 변동 등을 항상 인식하면서 지속적인 개선에 당사를 걸고 임하며, 여러분의 신뢰에 답하겠습니다.
1. 기본 방침
이 기본 방침은 모든 종업원에게 주지함과 동시에 당사 공식 웹 사이트 등에 공표함으로써 언제든지 입수 가능한 조치를 취하는 것으로 합니다.
1-1 개인정보의 취득과 이용
당사는 이용 목적을 명확히 한 후에 취득하고, 목적의 범위 내에서만 개인 정보를 이용합니다. 이용 목적은 당사 공식 Web 사이트 등에 명시하고, 개인 정보 를 취급하는 각 시설·사업소의 개인 정보 보호 책임자의 책임에 있어서, 이용 목적을 일탈한 이용이 행해지지 않기 위한 확인 순서를 마련, 실시해 합니다.
또, 이용 목적의 범위를 넘어 개인정보의 이용을 하지 않도록, 법인내의 관리 체제의 정비 및 안전 관리 조치를 강구합니다.
1-2 개인정보 관리 및 보호
개인정보의 관리는, 엄중하게 실시하는 것으로 하고, 여러분이 승낙해 주신 경우 또는 법령에 근거하는 경우를 제외하고, 제삼자에게 데이터를 개시·제공하지 않습니다. 또한 개인정보의 유출, 멸실 또는 훼손을 방지하기 위해 안전관리 조치를 규정하고 실시합니다. 또, 문제 발생의 예방을 위한 순서를 마련해 실시하는 것과 동시에, 만일의 문제 발생에 대해서는 신속하게 재발 방지를 위한 시정을 실시합니다.
1-3 법령·규범의 준수
당사는 당사가 보유한 개인정보의 취급에 관하여 적용되는 법령, 국가가 정하는 지침 및 기타 규범을 준수합니다.
1-4 문의·불만에의 대응
당사는 보유한 개인정보에 대한 문의나 불만에 대해 접수나 대응의 체제와 절차를 정비하여 신속하게 대응하겠습니다.
「인정 개인정보보호단체」의 명칭 및 불만의 신청처
당사는 다음의 인정 개인정보보호단체의 대상사업자로 되어 있습니다. 인정 개인정보보호단체의 명칭 및 불만의 해결신청처는 다음과 같습니다.
공인 개인 정보 보호 단체의 명칭 : 일반재단법인 일본정보경제사회추진협회
불만 해결 연락처 : 개인 정보 보호 불만 상담실
주소 : 〒106-0032 도쿄도 미나토구 롯폰기 잇쵸메 9번 9호 롯폰기 퍼스트 빌딩 내
전화번호 : +81-03-5860-7565, 0120-700-779
1-5 개인정보보호관리체제 및 구조의 지속적인 개선
당사는 개인정보보호에 관한 관리의 체제와 구조에 대해 지속적인 개선을 실시하고 있습니다. 개선 향상에 노력하는 과정에서 필요에 따라 이 프라이버시 정책을 개정하여 당사 공식 웹사이트의 게재 내용에 반영함으로써 공표합니다.
2. 개인정보의 정의
2-1 개인정보의 정의
개인정보란 다음 중 하나에 해당하는 것을 말합니다.
(1) 생존하는 개인에 관한 정보로서, 해당 정보를 구성하는 성명, 주소, 전화 번호, 전자 메일 주소, 그 외의 기술 등에 의해 특정의 개인을 식별할 수 있는 것(그 정보만으로는 식별할 수 없는 경우에서도, 다른 정보와 쉽게 대조할 수 있으며, 그 결과 특정 개인을 식별할 수 있는 정보도 개인 정보에 포함됩니다.)
(2) 개인 식별 부호가 포함되는 것
2-2 본 개인 정보 보호 정책을 적용하는 기타 정보
개인정보에는 해당하지 않는 활동에 관한 요망, 그 외의 특별한 요망에 대응하기 위한
정보, 법령·조례 등으로 정해진 정보에 대해서도, 본 프라이버시 정책에 근거해 적정하게 취급합니다.
3. 개인정보 취득
당사는 당사의 활동에 있어서, 여러분으로부터 개인정보를 취득하는 경우가 있습니다. 여러분으로부터 개인정보를 취득할 때에는 취득의 목적 및 이용범위를 명시하고 필요한 범위에서 개인정보를 취득합니다.
4. 개인정보 취득 방법
당사는 당사의 활동, 시설의 이용 등에 관한 계약(이하, 총칭하여 계약 등으로 합니다)에 즈음하여, 이하의 방법에 의해 개인정보를 취득합니다.
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(1) 본인으로부터 직접 취득 |
전화, 서면, 명함, 구두, 인터넷 등 |
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(2) 본인으로부터 정당한 권한을 수수받은 분으로부터 취득 |
이용 신청자, 소개자, 패키지 상품 등의 접수 사업자 등 |
5. 개인정보의 종류
당사가 취득하는 개인정보에는 성명, 근무처, 자택·근무처 주소, 이메일 주소, 전화번호, 팩스 번호, 생년월일, 성별 외, 방범 카메라에 기록된 영상 정보 등을 포함 합니다.
6. 개인정보의 이용 목적
당사의 개인정보의 이용 목적은 다음과 같습니다. 이용 목적을 넘어 이용하지 않습니다.
또, 이용 목적을 변경하는 경우에는, 변경 전의 이용 목적과 상당한 관련성을 가지면서 합리적으로 인정되는 범위를 넘어서는 실시하지 않고, 또한, 신속하게 이 프라이버시 정책을 변경해, 당사 공식 웹사이트에 공표합니다.
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개인정보의 유형 |
이용 목적 |
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당사의 계약 등에 따라 취득하거나 취득한 개인 정보 |
・그 계약상의 권리 의무의 이행 |
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당사 시설 내의 방범 카메라 영상 |
여러분의 안전 확보와 재산 보호를 위해 |
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당사에 문의해 주신 여러분에 관한 개인정보 |
・해당 문의 내용의 확인, 회답 |
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당사에의 채용 전형에 참가하는 분, 당사의 채용에 관한 정보 의 제공을 희망하는 분에 관한 개인 정보 |
본인의 채용 전형의 수속을 위해 |
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당사의 임원, 사원, 촉탁, 계약 사원, 파트 타이머, 고문, 파견 사원(이하, 총칭하여 「종업원」이라고 합니다)로부터 취득하는 개인 정보 |
당사의 인사 노무 관리, 업무 관리, 건강 관리, 정보 관리, 보안 관리를 위해 |
7. 개인정보의 제3자에게 제공 및 공동이용
7-1 당사는, 이하의 경우를 제외하고, 여러분의 개인정보를 여러분의 승낙 없이 제삼자에게 제공·공개하지 않습니다. 또, 제3자에게 제공·공개를 실시하는 경우에는, 제공처의 선정에 배려함과 동시에, 당사와 마찬가지로 법령 등에 따라, 적정한 관리를 실시하도록, 제3자에게 요청합니다.
(1)본인으로부터 사전의 동의를 얻은 경우
(2)법령에 근거하는 경우
(3) 사람의 생명, 신체 또는 재산의 보호를 위해 필요한 경우이며, 본인의 동의를 얻는 것이 곤란한 경우
(4) 공중 위생의 향상 또는 아동의 건전한 육성의 추진을 위해서 특히 필요한 경우이며, 본인의 동의를 얻기가 곤란한 경우
(5)국가의 기관 또는 지방 공공 단체 또는 그 위탁을 받은 자가 법령이 정하는 사무를 수행하는 것에 대해 협력할 필요가 있는 경우이며, 본인의 동의를 얻음으로써 해당 사무의 수행 에 지장을 줄 우려가 있는 경우
7-2 당사에서는, 이하와 같이, 맡긴 개인정보의 전부 또는 일부를 공동 이용할수 있습니다.
(1) 공동 이용자
쇼와 그룹
※쇼와 그룹은, 쇼와 엔터프라이즈 주식회사, 쇼와 화공 주식회사,
규슈 화공 주식회사, 사츠마 화공 주식회사, 무라카미급식주식회사,유한회사와인공방아이즈 의 6사입니다.
(2) 공동 이용되는 개인 데이터의 항목
여러분의 성명, 주소, 전화번호, 성별, 생년월일, 나이, 직종, 이메일 주소
(3) 공동 이용의 목적
본 개인 정보 보호 정책 "6. 개인 정보의 이용 목적"과 동일
(4) 공동 이용하는 개인 정보의 관리 책임자
쇼와화공 주식회사
8. 요 배려 개인정보의 취득, 이용 및 제3자 제공에 대해서
당사는 다음의 종류의 내용을 포함한 개인정보에 대해서는 취득, 이용 및 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 본인의 동의가 있는 경우 또는 개인정보의 보호에 관한 법률에서 정하는 예외규정에 해당하는 경우에는 그러하지 아니합니다.
본인의 인종, 신조, 사회적 신분, 병력, 범죄의 경력, 범죄에 의해 해를 입은 사실 그 외 본인에 대한 부당한 차별, 편견 그 외의 불이익이 생기지 않도록 그 취급에 특히 배려를 필요로 하는 것으로서 정령으로 정하는 기술 등이 포함되는 개인정보
9. 개인정보 취급 및 안전관리
9-1 정확한 개인정보 보유
당사는 여러분의 개인정보를 정확하고 최신 상태로 유지하기 위해 적절한 조치를 취합니다.
9-2 관계법령·가이드라인의 준수
당사는 「개인정보의 보호에 관한 법률」기타 관계법령 및 업계 가이드라인 등을 준수합니다.
9-3 안전 관리 조치
당사는 여러분의 개인정보를 엄중하게 관리하고, 부정접근·분실·파괴·개조·누설 등에 대한 예방조치 및 안전대책에 노력합니다.
9-4 조직 체제
회사는 회사의 개인 정보 보호 관리자가 개인 정보 보호 시스템을 개발하고 회사 내에서
개인정보 보호를 준수하기 위한 조직 체제의 정비를 실시합니다.
9-5 개인정보의 취급 및 그 관리에 관한 규정
당사는 적절한 개인정보의 취득, 보유, 이용, 폐기의 기준과 이를 엄정하게 운용하기 위해 개인정보의 취급에 관한 규정 「개인정보취급규정」 「개인정보안전관리규정」을 책정하여 개인 정보에 대한 무단 접속, 분실, 파괴, 변조 및 유출 등을 방지하기 위한 행동규범, 구체적 규칙을 정하고 있습니다. 또한 유효하고 적정한 운용이 지속적으로 이루어지도록 규정의 지속적인 검토와 개선을 실시합니다.
9-6 사내 교육
회사는 모든 직원에게 개인 정보 보호에 대한 교육 훈련을 실시하고 그 내용을 잘 알고 있습니다.
이를 통해 개인 정보를 보호하기 위해 노력하고 있습니다.
10. 개인 정보 공개 · 정정 · 폐기
당사는 당사가 위탁하는 여러분의 개인정보에 대해 본인 또는 그 대리인으로부터 공개, 정정, 폐기 등을 요구받은 경우에는 법령의 규정에 따라 대응하겠습니다.
또한, 당사는 당사가 보관하는 여러분의 개인정보에 관하여, 여러분이 본인의 개인정보의 공개·정정·폐기 등을 희망하시는 경우에 대응하기 위해 “쇼와화공 주식회사 개인정보 문의 창구 '를 설치하고 법령의 규정에 따라 성의로 대응합니다. 또 그 경우, 여러분의 개인 데이터의 특정에 도움이 되는 정보의 제공 등 적절한 조치를 취합니다.
11. 개인 정보 문의 창구
당사의 개인정보에 관한 문의, 개시·정정·폐기 등의 신고는, 아래와 같이 개인정보 상담 창구에서 받습니다. 안건에 의해, 회답까지 일수를 요하는 일이 있는 것, 미리 양해 바랍니다.
개시 등의 청구처:
개인 정보 보호 관리자 영업과 나카모토 다이치
〒 101-0024
Yoshino Bldg. 1-3-8 Kandaizumi-cho, Chiyoda-ku,
Tokyo, 101-1024 Japan.
TEL: +81-3-3861-6918
FAX: +81-3-3861-6910
이메일: SalesDivision@showakako.co.jp
●공개 등 청구 방법
「 공개등 청구서 폼 」을 다운로드해, 메일 첨부 파일, 혹은 우송으로 보내 주세요. 개시 등 청구의 도착 후, 본인의 기록과 대조해, 메일, 전화등으로 본인 확인 하는 경우가 있으니, 양해 바랍니다.
※대리인으로부터의 청구의 경우는, 이하의 서류를 첨부해 주세요.
・본인으로부터의 위임을 받은 대리인임을 증명하는 서류
・대리인의 증명서류：운전 면허증, 여권, 번호 카드 등 얼굴 사진이 있는 서류의 복사본(개인 번호, 본적의 기재가 있는 경우는, 흑색으로 칠해서 제출해 주십시요.) 또한, 회답에 최장으로 10일간 걸릴 수 있으니 양해 바랍니다.
●수수료：이용 목적의 통지・공개의 경우는, 수수료 1000엔을 부과합니다. 보고서를 전달할 때 청구합니다.
쇼와화공 주식회사
인재부
〒564-0054
오사카부 스이타시 요시노초 18번 23호
TEL -81-06(6384)1504(대) FAX +81-06(6384)2287
※전화의 접수 시간：9:00～17:30/ 토요일, 일요일, 공휴일, 당사 휴업일을 제외
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